Cet Avis de protection des données s’applique à tous les services que nous fournissons et, en général, à toutes les activités que nous entreprenons.

Stikxx, situé à 9990 à Maldegem et inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise BE 000 000 000, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge en matière de protection des données personnelles, ainsi que le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Selon vos activités et votre relation avec notre entreprise, vous nous communiquez les données personnelles suivantes : vos coordonnées et informations de contact (nom, titre, adresse, adresse e-mail, 2 numéros de téléphone et de portable). Nous tenons à vous rappeler que vous êtes responsable de l’exactitude des données que vous nous fournissez et que nous nous fions à leur exactitude. Si vos données ne sont plus à jour, nous vous prions de nous en informer rapidement. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la collaboration devient impossible si vous n’acceptez pas la collecte et le traitement de ces données.

5.1 Données client

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons les coordonnées et informations de contact de nos clients et donneurs d’ordre, de leur personnel, de leurs collaborateurs, mandataires et de toute autre personne de contact utile. Les finalités de ces traitements sont l’exécution des accords avec nos clients, la gestion des clients, la comptabilité et des activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont l’exécution de l’accord, la satisfaction des obligations légales et réglementaires (comme par exemple la déclaration 30bis des travaux) et/ou notre intérêt légitime.

5.2 Données des fournisseurs et sous-traitants

Nous collectons et traitons les coordonnées et informations de contact de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs éventuels sous-traitants, de leur personnel, de leurs collaborateurs, mandataires et de tout autre contact utile. Les finalités de ces traitements sont l’exécution de cet accord, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité et des activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les bases légales sont l’exécution de l’accord, la satisfaction des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Pour les activités de marketing direct par e-mail (telles qu’une newsletter ou une invitation à des événements), le consentement sera toujours demandé et peut également être retiré à tout moment.

5.3 Données du personnel

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration des salaires.

5.4 Autres données

Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également des données personnelles d’autres personnes, telles que de nouveaux clients/prospects éventuels, des contacts utiles dans notre secteur, des contacts de réseau, des contacts d’experts, etc. Les finalités de ces traitements sont dans l’intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base légale est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l’exécution d’un accord.

Nous conservons et traitons les données personnelles pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou non) que nous entretenons avec vous. Les données client et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout cas supprimées de nos systèmes après une période de 10 ans suivant la résiliation de l’accord ou du projet, sauf pour ce qui concerne les données personnelles que nous sommes tenus de conserver plus longtemps en vertu d’une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

Conformément et dans les conditions de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès et de consultation : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous détenons à votre sujet et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.

• Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.

• Droit à l’effacement ou à la limitation : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles ou d’en limiter le traitement dans les circonstances et sous les conditions déterminées par le Règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser la suppression ou la limitation de certaines données personnelles nécessaires à l’exécution d’une obligation légale, à l’exécution de l’accord ou à notre intérêt légitime, et ce, tant que ces données sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.

• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs graves et légitimes. Veuillez noter cependant que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles nécessaires à l’exécution d’une obligation légale, à l’exécution de l’accord ou à notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Droit de rétractation du consentement : si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous disposons d’un autre fondement juridique à cet effet.

• Décisions automatisées et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles ne comprend pas de profilage et que vous ne faites pas l’objet de décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au gérant de Stikxx au numéro +32 475 86 99 71 et avec le numéro d’entreprise BE 000 000 000 – info@stikxx.com. Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles de manière soigneuse et légitime, conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vos préoccupations ne sont pas prises en compte au sein de notre entreprise, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de :

Commission de la protection de la vie privée Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Tél. 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35 E-mail : commission@privacycommission.be

Vous pouvez également vous adresser à un tribunal si vous estimez que vous subissez un préjudice en raison du traitement de vos données personnelles.

Certaines données personnelles que nous collectons seront transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, notre comptable, etc.

Il est possible que l’un ou plusieurs des prestataires de services tiers susmentionnés soient situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Cependant, seules des données personnelles seront transférées vers des pays tiers offrant un niveau de protection approprié.

Les employés, gestionnaires et/ou représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés, ainsi que les prestataires de services spécialisés qu’ils ont désignés, doivent respecter la nature confidentielle de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données que dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être communiquées à d’autres tiers. Cela peut être le cas, par exemple, si nous devions être entièrement ou partiellement réorganisés, si nos activités étaient transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être communiquées en vertu d’une ordonnance judiciaire ou pour satisfaire à une obligation légale particulière. Dans ce cas, nous nous efforcerons de vous informer préalablement de cette communication à d’autres tiers. Cependant, vous reconnaîtrez et comprendrez que cela ne sera pas toujours techniquement ou commercialement réalisable dans certaines circonstances, ou qu’il peut y avoir des restrictions légales applicables.

Nous ne vendrons en aucun cas vos données personnelles ou ne les mettrons commercialement à la disposition d’agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles à un niveau de sécurité adéquat et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la divulgation par erreur à des tiers, ainsi que contre tout autre traitement non autorisé de ces données. En aucun cas, Stikxx ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illégitime par un tiers de vos données personnelles.

En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l’accès à celles-ci à nos employés, collaborateurs et mandataires. Nous garantissons un niveau de protection similaire en imposant des obligations contractuelles opposables à ces employés, collaborateurs et mandataires, similaires à celles de cet Avis de protection des données.

Des questions supplémentaires ?

Si, après avoir pris connaissance de cet Avis de protection des données, vous avez d’autres questions ou remarques concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Stikxx Krommeweg 32 B7 TVA : BE 000 000 000 Tél : +32 475 86 99 71 E-mail : info@stikxx.com